ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ 
ИНСТИТУТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ РАО
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТРОИЦК В ГОРОДЕ МОСКВЕ 
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ОБЩЕСТВЕННЫЙ ФОНД НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАНИИ «БАЙТИК»
АНО «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ» 
 XXV МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
 «ПРИМЕНЕНИЕ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАНИИ»  
«ИТО-Троицк-2014»
25-26 июня 2014 года, г.Москва, г.о. Троицк

ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

ОГБОУ СПО "Ульяновский электромеханический колледж"

применение информационных технологий в воспитательной работе

Барахтина К.В. (kcehe4ka_73rus@mail.ru)

ОГБОУ СПО "Ульяновский электромеханический колледж"

 

Аннотация

В данной работе представлен подход к решению весьма актуальной задачи – учёту текущей успеваемости в учебном учреждении среднего профессионального образования. В работе выполнена общая постановка задачи и представлен один из способов реализации классного журнала успеваемости с помощью табличного редактора Excel. Данное решение получило практическое применение в деятельности Ульяновского электромеханического колледжа. 

 

В Ульяновском электромеханическом колледже силами студентов и преподавателей специальных дисциплин была разработана программа КУРАТОР. Программа предназначена для сбора и хранения информации, необходимой куратору учебной группы (классному руководителю) в его работе, и для оформления всех необходимых документов.

Программа разработана на платформе 1С:Предприятие 8. Она позволяет хранить исчерпывающие данные о каждом студенте группы, его законных представителях, его успеваемости. По сохранённым данным программа КУРАТОР способна формировать табель успеваемости любого студента на любую дату, подводить итоги успеваемости и посещаемости за любой период, как для отдельного студента, так и для группы в целом, формировать список претендентов на стипендию. Программа позволяет формировать все требуемые с классного руководителя отчётные документы в печатном  виде и в виде xml-файлов.

Узким местом программы КУРАТОР оказалось ведение классного журнала. Приходится вручную регулярно переносить текущие оценки из бумажного журнала в компьютер, чтобы программа могла их обработать. Это достаточно неудобно и приводит к частым ошибкам.

Для устранения этого недостатка можно предложить ведение преподавателями  электронных классных журналов которые будут размещаться на сервере и выполнять традиционные функции классных журналов::

1)хранить наименование предметов, фамилии преподавателей, даты занятий;

2)хранить текущие отметки об успеваемости и посещаемости студентов;

3)хранить темы проведённых занятий и практических работ;

4)преподаватели должны иметь возможность непосредственно вводить данные в электронный журнал в процессе проведения занятия;

Система учёта успеваемости  должна содержать приложения, способные обрабатывать данные журнала и формировать все необходимые отчёты для разного уровня пользователей (классного руководителя, заведующего отделением и др.).

Ниже приведён пример реализации классного журнала с помощью табличного редактора Excel, входящего в пакет MicrosoftOffice, который поставляется с повсюду применяемой операционной системой Windows.

Электронный аналог классного журнала создаётся на сервере в виде набора обычных Excel-документов. Журнал учебной группы содержит столько файлов, сколько преподавателей работает в этой группе. Преподавателю доступен документ, содержащий отдельные листы на каждых преподаваемый предмет.

При работе в группе преподаватель со своего компьютера может открыть собственный Excel-файл на нужном листе и пользоваться им как обычным привычным журналом, но со всеми богатыми возможностями Excel. В отличие от бумажного журнала, здесь можно делать вставки и исправления, в виде комментариев можно вводить необходимые замечания к определённым занятиям, можно выделять отдельные колонки для оценок по определённым темам. Для большей наглядности можно выделять цветом некоторые периоды, темы, оценки и т.п.Excel позволяет в оперативном режиме вычислять количество проведённых занятий и практических работ, количество сданных работ и пропущенных занятий, средний балл, процент успеваемости и качества обечения. Наверняка, каждый преподаватель может ещё более разнообразить функциональность данного журнала.

От преподавателя требуется, как он и привык, отмечать дату занятия, тему занятия, отсутствующих студентов, выставлять оценки по результатам опроса или самостоятельных работ. Практика показывает, что работать с такой версией классного журнала гораздо удобнее, чем с обычным бумажным журналом.

Планируется, что всю обработку накопленных данных будет выполнять программа, которую предстоит написать в 1С. Используя технологию OLE Automation, программа 1С сможет создать электронный журнал как Excel-файл, а затем выбирать из него и обрабатывать нужные данные по любому алгоритму.

Уровень  Среднее (полное) общее образование

В статусе «Черновик» Вы можете производить с тезисами любые действия.

В статусе «Отправлено в Оргкомитет» тезисы проходят проверку в Оргкомитете. Статус «Черновик» может быть возвращен тезисам либо если есть замечания рецензента, либо тезисы превышают требуемый объем, либо по запросу участника.

В статусе «Рекомендован к публикации» тезис публикуется на сайте. Статус «Черновик» может быть возвращен либо по запросу участника, либо при неоплате публикации, если она предусмотрена, либо если тезисы превышают требуемый объем.

Статус «Опубликован» означает, что издана бумажная версия тезиса и тезис изменить нельзя. В некоторых крайне редких ситуацих участник может договориться с Оргкомитетом о переводе тезисов в статус «Черновик».

Статус «Отклонен» означает, что по ряду причин, которые указаны в комментариях к тезису, Оргкомитет не может принять тезисы к публикации. Из отклоненных тезис в «Черновики» может вернуть только Председатель программного или председатель оргкомитета.